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仕事の基本仕様と相場価格

基本使用
名簿入力

計算方法:1件単価×件数

納品形式:エクセル

1件の単価は項目数で算出します。
項目ごと仕様一覧を参考に、同じくらいの文字数の項目の価格を参考にしてください。
例えば10桁のID番号の項目であれば郵便番号や電話番号と同じくらいの文字数ですので@2円になります。1〜2文字で入力できる項目(年齢や性別など)の場合は@1円が妥当です。20文字くらいの項目は住所と同程度の文字数ですので@3〜5円が妥当です。

但し文字数だけで判断されるのではなく、入力に手間や時間がかかる場合は割高になります。例えば、入力箇所を探さなければならなかったり、文字が手書きで判読しにくい場合です。かかる手間や時間に応じて1〜4割程度割増しましょう。
名刺入力

計算方法:1枚単価×枚数

納品形式:エクセル

1枚の単価は@25円が相場です。
基本的に名刺の入力に必要な項目は10項目(会社名、部署名、役職名、氏名、〒、住所、電話番号、FAX番号、E-mail、URL)あります。算出方法は、住所が@5円、E-mailとURLが@3円、それ以外が@2円です。この他に例えば携帯番号の入力が追加になり11項目になった場合は+2円で@27円になるのが一般的です。
逆に項目数が減る場合ですが、1〜2項目減る程度なら@25円のままでもかまいません。
極端に減って会社名と氏名と電話番号の3項目のみという場合は項目ごとに計算します。この場合2円×3項目で1枚@6円です。
また名刺の場合、裏面に入力項目が記載されていることもありますので注意が必要です。
原本の受け渡しについですが、郵便事故やセキュリティの問題等もありますので、原本そのものは基本送ってもらわないほうがよいでしょう。※各項目の仕様は項目ごと仕様一覧をご参照ください。

はがき(年賀状)宛名入力

計算方法:1件単価×枚数

納品形式:エクセル

はがき入力は名簿入力と考え方は同様です。

但しはがき入力には数問のアンケートが付いている場合がありますので、後述のアンケート入力の見積り相場を参考にして、合算した見積りを作成する必要があります。
テキスト(べた)入力

計算方法:1文字単価×文字数

納品形式:テキスト形式 or ワード形式

1文字の単価は0.35円が相場です。
但し、原稿用紙は手書きの場合は活字より判別が困難になるため、1〜4割の割増しとなります。

また、判別の困難さは字の綺麗さの他に、旧字が多い、専門用語が多い、外国語が多い、記号が多い、といった要因にも影響されます。そのような場合も入力速度が遅くなりますので割増し対象になります。

なお、アンケートの入力フォームには大きく2通りあります。1つの設問を1項目とし、選択されている記号等をカンマで区切る入力方法と、選択肢を1項目とし、選択されている場合「1」等の記号を入力する方法です。集計には後者の方が向いています。
テキスト(レイアウト含)入力

計算方法:1ページ単価 + (1文字単価×文字数)

納品形式:ワード形式

レイアウトとは、ワードの機能を使って体裁を整える作業です。
フォント種類、サイズ、色の調整やオートシェイプやテキストボックスを使って原本通りのレイアウトを再現します。
難易度によって単価は変わりますが1ページ300円〜1,200円が相場です。
フォントの調整程度であれば安く、図や表が多いものは高くなります。

その他に、入力した文字数を加算します。原本が活字なら0.35円が相場となり、手書きの場合は1〜4割増しとなります。
アンケートデータ入力

計算方法:1件単価×件数

納品形式:エクセル

1件の単価はアンケート項目の種類と数で算出します。
アンケート項目には大きく分けて3種類があります。
選択肢から1つだけ選ぶシングルアンサー(SA)、複数を選ぶマルチアンサー(MA)、自由記入するフリーアンサー(FA)の3つです。
それぞれSAは@1円、MAは@1.5円、FAは文字量によって違いますが10文字程度なら@4円が相場です。
例えば、SAが4つ、MAが4つ、FAが2つのアンケートの場合は@18円になります。しかし、SAやMAには選択肢に当てはまる回答がない場合「その他」と選択しフリーで記述するような項目があります。そのような場合はプラス@2円が相場です。
上記のような場合以外にもアンケート入力はイレギュラーが多く、見積りする際に注意が必要です。
例えば、その他の項目やFAの部分にほとんど記載がない場合は、@1円に減額したり無料にすることが必要です。逆に文字数が極端に多い場合は@2円より増額します。
また、アンケート入力には個人情報の入力もセットになる場合があります。その場合は、項目に応じた単価を加算しますが、手書きの場合がほとんどですので、1〜4割程度の割増をします。
なお、アンケートの入力フォームには大きく2通りあります。

1つの設問を1項目とし、選択されている記号等をカンマで区切る入力方法と、選択肢を1項目とし、選択されている場合「1」等の記号を入力する方法です。集計には後者の方が向いています。
項目 価格 備考
シングルアンサー(SA) 1円 複数の選択肢から1つだけを選ぶ
マルチアンサー(MA) 1.5円 複数の選択肢から複数選ぶ
その他解答欄 2円 解答欄の最後にその他という自由記入欄を入力
(5文字程度まで)
フリーアンサー(FA) 2円 自由解答欄の入力(10文字程度まで)
共通基本仕様
判読不明文字は「●」で対応する場合が一般的です。
原本の発送費用、返却費用は発注者負担が一般的です。
項目ごと仕様一覧
項目 単価 仕様
会社名 2円 日本語は全角、英数記号は半角
(株)(有)は株式会社・有限会社に変更
株式会社等と社名の間にスペースは空けない
部署名 2円 日本語は全角、英数記号は半角
複数ある場合区切りには全角スペース
例)営業部 第1営業課
例)セールス事業部 経営企画室
例)小売本部 店舗開発部 店舗運営チーム
役職名 2円 日本語は全角、英数記号は半角
複数ある場合区切りには全角スペース
例)執行役員 東京支社長 中小企業診断士
例)取締役副社長 キャリアコンサルタント
例)公認会計士 税理士
氏名 2円 日本語は全角、英数記号は半角 苗字と名前の間は全角スペース
2円 半角数字ハイフン区切り
住所 5円 日本語は全角、英数記号は半角 建物名の前に全角スペース
電話番号 2円 半角数字ハイフン区切り
FAX番号 2円 半角数字ハイフン区切り
E-mail 3円 半角英数記号
URL 3円 半角英数記号

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